Aplicación de control laboral
Evita sanciones de hasta 7.500 €
Con PUNTUALIS cumple con la normativa desde 35 €
Características y funcionalidades
Conoce nuestra aplicación de control laboral
PUNTUALIS ofrece un conjunto completo de herramientas diseñadas para facilitar el control laboral y el seguimiento del cumplimiento horario en tu empresa.
Control de entradas y salidas
Geolocalización
Control de pausas
Gestión de vacaciones
Informes de jornadas
Calendario
Aspectos legales
Normativa del registro de jornada laboral
Nuestra plataforma custodia la información de registro horario recogida y quedará a su disposición durante cuatro años en nuestros servidores. Sin ningún coste extra.
PUNTUALIS cumple con la normativa prevista en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
Además, desde el 23 de noviembre de 2023 según establece la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ya no se pueden utilizar sistemas biométricos, como las huellas dactilares, para el control laboral. Asegura el cumplimiento de la normativa laboral de manera fácil y eficiente con una aplicación como PUNTUALIS.
Protección de datos y seguridad
Encriptación y copias de seguridad
Encriptación SSL
Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y usamos la encriptación SSL para proteger tus datos contra accesos no autorizados.
Copias de seguridad
Se realiza una copia de seguridad a cada hora y se almacena una copia diaria en nuestros servidores.
Personaliza tu aplicación de control laboral
Puntualis permite incorporar nuevos apartados reglas de jornada procesos propios que amplían la plataforma y la adaptan completamente a tu operativa.
Personalización visual completa
Flujos internos adaptados
Módulos o funciones específicas
Preguntas frecuentes
¿Las personalizaciones cumplen con la normativa laboral vigente?
Sí. Todos los desarrollos mantienen la estructura legal requerida por el Real Decreto-ley 8/2019, el RGPD, la LOPDGDD y los criterios actuales de Inspección de Trabajo. Aseguramos que las modificaciones no afecten a la validez del sistema en auditorías laborales.
¿Mi empresa puede solicitar funcionalidades exclusivas?
Por supuesto. Si tu negocio requiere procesos específicos, informes propios o automatizaciones únicas, el equipo técnico de Puntualis puede desarrollar soluciones totalmente adaptadas a tu operativa.
¿Es posible integrar Puntualis con otros programas o plataformas?
¿Qué plazo tiene un desarrollo personalizado?
¿Necesitas una aplicación de control laboral a medida? Hablemos sobre tu proyecto
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona nuestra aplicación de control laboral?
En esta sección de preguntas frecuentes, hemos recopilado las respuestas a las consultas más comunes sobre nuestra aplicación de registro horario.
Nuestro objetivo es ofrecerte una herramienta eficiente y fácil de usar, que te permita gestionar el registro de jornadas laborales de manera segura, cumpliendo con la normativa vigente.
¿Puedo eliminar a un trabajador?
No, no es posible borrar a un trabajador debido a que la ley requiere almacenar los fichajes durante al menos 4 años. Sin embargo, puedes desactivarlo. Para hacerlo, ve al listado de usuarios, haz clic en el último icono de la línea del trabajador y selecciona «Desactivar» en la ventana emergente de confirmación. Esto evitará que el trabajador pueda fichar y lo excluirá de la licencia contratada.
¿Cómo veo la ubicación de entrada y salida?
La función de geolocalización te permite consultar la ubicación de entrada y salida de cada registro realizado por los empleados.
Para acceder a esta información, solo tienes que hacer clic en el icono del mapa en la tabla del registro que desees comprobar. Ten en cuenta que esta función solo funciona si el empleado tiene activada la ubicación en su dispositivo y ha autorizado a la aplicación para utilizarla.
¿Puedo registrar una jornada ya pasada?
Sí, PUNTUALIS permite a los empleados registrar su entrada o salida para días anteriores en caso de que se haya olvidado hacerlo. Esta opción brinda flexibilidad, asegurando que el tiempo laboral esté correctamente documentado, incluso en situaciones puntuales.
¿Cómo funciona el sistema de informes?
El sistema de informes de PUNTUALIS permite generar reportes personalizados según el intervalo que desees: semanal, mensual, trimestral o anual.
Los usuarios pueden seleccionar los datos de un empleado en particular o de toda la plantilla, lo que facilita un análisis detallado del rendimiento y cumplimiento horario. Los informes se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, brindando flexibilidad y precisión en el seguimiento de las jornadas laborales.
¿Es posible fichar desde el móvil con la aplicación?
Sí, nuestra aplicación de control laboral lo permite sin problemas. Puedes picar tu registro con un solo clic desde el móvil. Esto es especialmente útil para empleados remotos o que trabajan en movimiento.
¿Es compatible con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)?
Sí, nuestra app cumple con el RGPD para ser legales en la Unión Europea. Esto implica:
- Minimización de datos: Recopilar solo lo estrictamente necesario.
- Protección de la información: Uso de cifrado y acceso limitado.
- Consentimiento informado: Los empleados deben ser notificados sobre cómo se gestionan sus datos.
- Derecho al acceso: Los empleados tienen acceso en todo momento a sus propios registros.
¿Es válido este sistema de registro horario para inspecciones de trabajo?
Sí, nuestro sistema digital de registro horario es aceptado por la Inspección de Trabajo, ya que:
- Cumplen con las normativas locales (como el Real Decreto-ley 8/2019 en España).
- Los datos son fiables, objetivos y accesibles.
- Los registros están disponibles durante al menos 4 años y pueden ser revisados en caso de auditorías.
¿Qué datos recopila PUNTUALIS para registrar la jornada laboral?
- Horas de inicio y fin de jornada.
- Duración de las pausas e interrupciones (es configurable).
- Geolocalización al momento del fichaje (opcional y según la política de la empresa).
- Identificación del usuario (nombre, ID, etc.).
Estos datos se almacenan conforme a la normativa vigente, como el RGPD, y estar disponibles para inspecciones.
¿Es obligatorio llevar el registro de horas trabajadas por ley?
Sí, en España, el registro horario es obligatorio desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019. Todas las empresas deben llevar un control detallado de las horas trabajadas por cada empleado, independientemente de su modalidad de trabajo (presencial o remoto). El objetivo es garantizar el cumplimiento de los derechos laborales, como la compensación de horas extras, y evitar abuso
¿Cómo puede PUNTUALIS ayudar con las inspecciones laborales?
PUNTUALIS te ofrece como ventajas:
- Generación automática de informes detallados y en formatos aceptados por las autoridades.
- Garantía de datos fiables y objetivos, almacenados de forma segura.
- Cumplimiento de los requisitos legales al mantener los registros disponibles durante al menos 4 años
¿Qué ocurre con los datos en caso de baja laboral o despido?
Según el RGPD, los datos deben mantenerse durante el tiempo estipulado por la ley laboral (normalmente 4 años en España) y luego eliminarse o anonimizarse para proteger la privacidad del empleado
¿Qué pasa si un empleado no ficha o se olvida de registrar su jornada?
En estos casos, nuestra app permite ajustes manuales, con autorización del administrador. Esto asegura que el registro sea preciso y se eviten problemas legales o laborales.
¿Es legal el fichaje con sistemas biométricos como huella dactilar o reconocimiento facial?
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha restringido el uso de sistemas biométricos, salvo que sea estrictamente necesario. Por lo general, se recomiendan alternativas menos intrusivas, como tarjetas NFC o sistemas de clave, para cumplir con las normativas de privacidad