Lo que prohíbe la nueva ley de registro de jornada laboral

Desde la entrada en vigor de la normativa en mayo de 2019, el registro de jornada laboral es obligatorio para todas las empresas. Sin embargo, la ley también prohíbe ciertas prácticas que pueden perjudicar a los trabajadores o incumplir la normativa. Aquí te explicamos lo que NO puedes hacer si quieres evitar sanciones.

1. No registrar la jornada laboral

La obligación es clara: todas las empresas deben llevar un registro horario. No hacerlo puede suponer multas de hasta 6.250€ y problemas legales si los empleados reclaman horas extra impagadas.

2. Manipular o falsificar los registros

No vale con hacer un registro «de cara a la galería». Alterar los datos de entrada y salida, modificar horas trabajadas o eliminar registros es una infracción grave y puede llevar a sanciones elevadas.

3. Obligar a los empleados a fichar fuera de su jornada real

Algunas empresas intentan que sus trabajadores fichen solo dentro del horario oficial, sin reflejar las horas extra que realmente hacen. Esto es ilegal y puede derivar en denuncias y sanciones.

4. No diferenciar el tiempo de trabajo efectivo y las pausas

Si el trabajador tiene pausas obligatorias o descansos pactados, deben registrarse. De lo contrario, se puede entender que toda la jornada es tiempo de trabajo efectivo y dar lugar a reclamaciones.

5. No permitir que los empleados accedan a sus registros

Los trabajadores tienen derecho a ver su propio registro de jornada cuando lo soliciten. Negarles el acceso o no proporcionarles esta información es una infracción que puede conllevar sanciones.

6. No conservar los registros durante el tiempo obligatorio

La empresa debe guardar los registros durante al menos cuatro años. Si durante una inspección no se pueden presentar, la empresa se expone a multas y posibles demandas laborales.

7. No presentar los registros en una inspección de trabajo

Si la Inspección de Trabajo solicita los registros y la empresa no los tiene o no los presenta de manera adecuada, puede enfrentarse a sanciones económicas importantes.

8. No aplicar el control horario a empleados en teletrabajo

El registro de jornada aplica tanto a empleados presenciales como a los que teletrabajan. No establecer un sistema de fichaje adecuado para los trabajadores remotos es un incumplimiento de la normativa.

9. Registrar la jornada en papel o por medios no autorizados

La ley establece que el registro horario debe ser fiable, inmodificable y accesible en cualquier momento. Registrar la jornada en papel, hojas de cálculo o sistemas fácilmente alterables no es válido. Las empresas deben usar un sistema digital adecuado que garantice la veracidad y disponibilidad de los datos.

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